会议助手指南

本指南按屏幕顺序说明每一步,从开通到查看转写稿。

开始之前

会议助手是 Minine 派进 Zoom 会议的一位参会者。它录制会议,并生成转写稿。

  • 装有 Minine 的 iPhone,以及会议助手邀请码
  • 有效的 Pro 订阅
  • 一个有权授权应用的 Zoom 账户。公司账户可能必须先由管理员批准 Minine。
  • 主持人的许可。派出助手前,告诉参会者它会录音。

同一时间只能派出一个助手。每场会议最多 30 分钟,每天最多 120 分钟。入会和等待的时间也计入时长。

开启助手并连接 Zoom

在 App 中完成以下步骤。然后“会议”标签会显示派出助手的表单。

设置页的关于分组,会议助手邀请码被高亮

打开设置

打开“设置”标签。滑动到“关于”。点“会议助手邀请码”。

开启会议助手页面,邀请码输入框和开启按钮被高亮

输入邀请码

粘贴邀请码。点“开启”。标签栏中会出现“会议”标签。

会议页第 2 步,申请公测资格按钮被高亮

申请公测

如果“会议”标签显示“申请公测资格”,点它。你必须有有效的 Pro 订阅。

会议页第 3 步,连接 Zoom 按钮被高亮

连接 Zoom

在 Zoom 官方页面登录。同意授权。Minine 不会获取你的 Zoom 密码。

页面显示“已连接 Zoom”时,设置完成。如果你取消了授权或授权已过期,再次点“连接 Zoom”。

你也可以在网页版 app.mininetranscribe.com/meetings 连接或断开 Zoom。请用同一个账户登录。

派出助手

先用已连接的 Zoom 账户加入会议。你离开会议时,助手也会离开。

会议页表单,会议链接、确认勾选和派出助手按钮被高亮

派出助手

粘贴 Zoom 邀请链接。如果会议有密码,点“会议有密码?”并输入密码。勾选确认框。点“派出助手”。

要更改助手名字,点名字旁的铅笔图标。要在会议中显示实时字幕,选择一种会议语言。要在助手入会前召回它,点“取消派出”。

主持人许可

主持人必须给出两次许可:一次允许入会,一次允许录音。两次都同意后,助手才开始录音。

助手进度,主持人允许录音这一步被高亮

App 显示“主持人允许录音”时

助手已经入会,正在等待。主持人允许之前,助手不会录音。

主持人在 Zoom 里要做的

  • 如果助手在等候室,点它名字旁的“准许进入”。
  • 如果没有弹出录音申请,打开参会者列表。点助手旁的“更多”。点“允许录制到电脑”。

Zoom 的按钮名称可能因版本和语言而不同。助手最多等待入会 5 分钟、等待录音许可 3 分钟,然后离开。Minine 始终遵守等候室和主持人的决定。

录音、结束与查看转写稿

录音期间可以关闭 App。助手会在云端继续录音。

助手旁听中的实时字幕,让助手离开并保存按钮被高亮

旁听中

顶部显示已录时长。如果你选择了会议语言,还会显示实时字幕。要停止并保留录音,点“让助手离开并保存”。

你的会议列表中刚结束的 Zoom 会议被高亮

会后查看转写稿

会议结束几分钟后,完整转写稿即可查看。从“你的会议”或录音库打开它,然后可以翻译、生成摘要或导出。

停止后只有助手离开,其他参会者的会议照常进行。如果显示“音频已保存,转录需要处理”,打开这条录音并点“重试”。不要再派出一个助手。

断开与移除

断开之前,请导出需要保留的录音。

会议页显示已连接 Zoom,断开连接被高亮

在 Minine 里断开

在“会议”标签点“断开连接”。确认操作。使用这个授权的所有助手会停止。Minine 会删除这些助手生成的云端会议录音和转写稿。你的其他录音不受影响。

在 Zoom 里移除 Minine

登录 Zoom App Marketplace。打开 Manage,再打开 Added Apps。找到 Minine。点 Remove。

打开 Zoom App Marketplace

要彻底断开,请完成以上两项操作。Minine 无法删除你已导出或分享的副本。断开连接不会删除你的 Minine 账户,也不会取消订阅。

常见问题

没有显示“会议”标签
在“设置”的“关于”分组中输入邀请码。只有 Pro 订阅不会解锁这个标签。
无法连接 Zoom
确认你登录的是正确的 Zoom 账户。如有必要,确认管理员已批准 Minine。然后再次点“连接 Zoom”。
助手无法入会
确认会议已经开始,并且链接正确。确认你已用连接的账户入会。如果会议有密码,请输入密码。
助手已入会但没有录音
查看是否显示“等待录音许可”。只允许入会还不够。主持人还必须允许助手录音。
状态没有更新
在“会议”标签下拉刷新。再派出一个助手之前,先查看 Zoom 的参会者列表。
今天的时长已用完
先停止当前的助手。剩余时长和重置时间显示在“派出助手”按钮下方。

联系支持

我们在工作日回复,最多 2 个工作日。请告诉我们 App 版本、iOS 版本、问题发生的大概时间和你看到的状态。如果可以,请附上截图。不要发送密码或完整的会议邀请。