會議助理指南

本指南依畫面順序說明每一步,從開通到查看逐字稿。

開始之前

會議助理是 Minine 派進 Zoom 會議的一位與會者。它錄製會議,並產生逐字稿。

  • 裝有 Minine 的 iPhone,以及會議助理邀請碼
  • 有效的 Pro 訂閱
  • 一個有權授權 App 的 Zoom 帳號。公司帳號可能必須先由管理員核准 Minine。
  • 主持人的許可。派出助理前,告訴與會者它會錄音。

同一時間只能派出一個助理。每場會議最多 30 分鐘,每天最多 120 分鐘。入會和等待的時間也計入時長。

開啟助理並連接 Zoom

在 App 中完成以下步驟。然後「會議」標籤會顯示派出助理的表單。

設定頁的關於區塊,會議助理邀請碼已標示

開啟設定

開啟「設定」標籤。捲動到「關於」。點「會議助理邀請碼」。

開啟會議助理的畫面,邀請碼欄位和開啟按鈕已標示

輸入邀請碼

貼上邀請碼。點「開啟」。標籤列中會出現「會議」標籤。

會議標籤第 2 步,申請公測資格按鈕已標示

申請公測

如果「會議」標籤顯示「申請公測資格」,點它。你必須有有效的 Pro 訂閱。

會議標籤第 3 步,連接 Zoom 按鈕已標示

連接 Zoom

在 Zoom 官方頁面登入。同意授權。Minine 不會取得你的 Zoom 密碼。

頁面顯示「已連接 Zoom」時,設定完成。如果你取消了授權或授權已過期,再次點「連接 Zoom」。

你也可以在網頁版 app.mininetranscribe.com/meetings 連接或中斷連接 Zoom。請用同一個帳號登入。

派出助理

先用已連接的 Zoom 帳號加入會議。你離開會議時,助理也會離開。

會議標籤的表單,會議連結、確認勾選和派出助手按鈕已標示

派出助理

貼上 Zoom 邀請連結。如果會議有密碼,點「會議有密碼?」並輸入密碼。勾選確認方塊。點「派出助手」。

要變更助理名稱,點名稱旁的鉛筆圖示。要在會議中顯示即時字幕,選擇一種會議語言。要在助理入會前召回它,點「取消派出」。

主持人許可

主持人必須給出兩次許可:一次允許入會,一次允許錄音。兩次都同意後,助理才開始錄音。

助理進度,主持人允許錄音這一步已標示

App 顯示「主持人允許錄音」時

助理已經入會,正在等待。主持人允許之前,助理不會錄音。

主持人在 Zoom 中要做的事

  • 如果助理在等候室,點它名稱旁的「准許進入」。
  • 如果沒有出現錄音請求,開啟與會者清單。點助理旁的「更多」。點「允許錄製到電腦」。

Zoom 的按鈕名稱可能因版本和語言而不同。助理最多等待入會 5 分鐘、等待錄音許可 3 分鐘,然後離開。Minine 始終遵守等候室和主持人的決定。

錄音、結束與查看逐字稿

錄音期間可以關閉 App。助理會在雲端繼續錄音。

助理旁聽中的即時字幕,讓助手離開並儲存按鈕已標示

旁聽中

頂部顯示已錄時長。如果你選擇了會議語言,還會顯示即時字幕。要停止並保留錄音,點「讓助手離開並儲存」。

你的會議清單中剛結束的 Zoom 會議已標示

會後查看逐字稿

會議結束幾分鐘後,完整逐字稿即可查看。從「你的會議」或錄音庫開啟它,然後可以翻譯、產生摘要或匯出。

停止後只有助理離開,其他與會者的會議照常進行。如果顯示「音訊已儲存,轉錄需要處理」,開啟這筆錄音並點「重試」。不要再派出一個助理。

中斷連接與移除

中斷連接之前,請匯出需要保留的錄音。

會議標籤顯示已連接 Zoom,中斷連接已標示

在 Minine 中中斷連接

在「會議」標籤點「中斷連接」。確認操作。使用這個授權的所有助理會停止。Minine 會刪除這些助理產生的雲端會議錄音和逐字稿。你的其他錄音不受影響。

在 Zoom 中移除 Minine

登入 Zoom App Marketplace。開啟 Manage,再開啟 Added Apps。找到 Minine。點 Remove。

開啟 Zoom App Marketplace

要完全中斷連接,請完成以上兩項操作。Minine 無法刪除你已匯出或分享的副本。中斷連接不會刪除你的 Minine 帳號,也不會取消訂閱。

常見問題

沒有顯示「會議」標籤
在「設定」的「關於」區塊中輸入邀請碼。只有 Pro 訂閱不會解鎖這個標籤。
無法連接 Zoom
確認你登入的是正確的 Zoom 帳號。如有必要,確認管理員已核准 Minine。然後再次點「連接 Zoom」。
助理無法入會
確認會議已經開始,並且連結正確。確認你已用連接的帳號入會。如果會議有密碼,請輸入密碼。
助理已入會但沒有錄音
查看是否顯示「等待錄音許可」。只允許入會還不夠。主持人還必須允許助理錄音。
狀態沒有更新
在「會議」標籤向下拉以重新整理。再派出一個助理之前,先查看 Zoom 的與會者清單。
今天的時長已用完
先停止目前的助理。剩餘時長和重設時間顯示在「派出助手」按鈕下方。

聯絡支援

我們在工作天回覆,最多 2 個工作天。請告訴我們 App 版本、iOS 版本、問題發生的大概時間和你看到的狀態。如果可以,請附上截圖。不要傳送密碼或完整的會議邀請。