회의 어시스턴트 가이드

이 가이드는 설정 시작부터 전사까지 각 화면을 보여 줍니다.

시작하기 전에

회의 어시스턴트는 Minine이 Zoom 회의에 보내는 참가자입니다. 회의를 녹음하고 전사를 만듭니다.

  • Minine이 설치된 iPhone과 회의 어시스턴트 초대 코드
  • 활성 Pro 구독
  • 앱을 승인할 권한이 있는 Zoom 계정. 회사 계정은 관리자가 먼저 Minine을 승인해야 할 수 있습니다.
  • 호스트의 허용. 어시스턴트를 보내기 전에 녹음한다는 사실을 참가자에게 알리세요.

한 번에 어시스턴트 하나만 보낼 수 있습니다. 최대 시간은 회의당 30분, 하루 120분입니다. 참가와 대기 시간도 한도에 포함됩니다.

어시스턴트 활성화 및 Zoom 연결

앱에서 다음 단계를 완료하세요. 그러면 회의 탭에 어시스턴트를 보내는 양식이 표시됩니다.

설정의 정보 섹션. 회의 어시스턴트 초대 코드가 강조 표시됨

설정 열기

설정 탭을 여세요. 정보까지 스크롤하세요. 회의 어시스턴트 초대 코드를 탭하세요.

회의 어시스턴트 활성화 시트. 초대 코드 입력란과 활성화 버튼이 강조 표시됨

코드 입력

초대 코드를 붙여 넣으세요. 활성화를 탭하세요. 탭 막대에 회의 탭이 나타납니다.

회의 탭의 3단계 중 2단계. 베타 참여 신청이 강조 표시됨

베타 신청

회의 탭에 베타 참여 신청이 표시되면 탭하세요. 활성 Pro 구독이 있어야 합니다.

회의 탭의 3단계 중 3단계. Zoom 연결이 강조 표시됨

Zoom 연결

Zoom 페이지에서 로그인하세요. 액세스를 승인하세요. Minine은 Zoom 비밀번호를 받지 않습니다.

페이지에 Zoom 연결됨이 표시되면 설정이 완료된 것입니다. 취소했거나 승인이 만료되었으면 Zoom 연결을 다시 탭하세요.

웹 앱의 app.mininetranscribe.com/meetings에서도 Zoom을 연결하거나 연결 해제할 수 있습니다. 같은 계정으로 로그인하세요.

어시스턴트 보내기

먼저 연결된 Zoom 계정으로 회의에 참가하세요. 회의에서 나가면 어시스턴트도 나갑니다.

회의 탭의 양식. 회의 링크 입력란, 확인란, 어시스턴트 보내기가 강조 표시됨

어시스턴트 보내기

Zoom 초대 링크를 붙여 넣으세요. 회의에 암호가 있으면 회의 암호가 있나요?를 탭하고 암호를 입력하세요. 확인란을 선택하세요. 어시스턴트 보내기를 탭하세요.

어시스턴트 이름을 바꾸려면 이름 옆의 연필 아이콘을 탭하세요. 회의 중에 실시간 자막을 보려면 회의 언어를 선택하세요. 참가하기 전에 어시스턴트를 멈추려면 보내기 취소를 탭하세요.

호스트가 허용합니다

호스트는 두 가지를 허용해야 합니다. 하나는 입장, 다른 하나는 녹음입니다. 어시스턴트는 두 가지 허용을 모두 받은 후에만 녹음을 시작합니다.

어시스턴트 진행 상태. 호스트의 녹음 허용 단계가 강조 표시됨

앱에 호스트의 녹음 허용이 표시될 때

어시스턴트가 회의에 들어와 기다리고 있습니다. 호스트가 허용할 때까지 어시스턴트는 녹음하지 않습니다.

호스트가 Zoom에서 하는 일

  • 어시스턴트가 대기실에 있으면 이름 옆의 수락을 클릭하세요.
  • 녹음 요청이 나타나지 않으면 참가자를 여세요. 어시스턴트 옆의 더 보기를 클릭하세요. 로컬 녹화 허용을 클릭하세요.

Zoom의 버튼 이름은 버전과 언어에 따라 다를 수 있습니다. 어시스턴트는 입장 허용을 최대 5분, 녹음 허용을 최대 3분 기다립니다. 그런 다음 나갑니다. Minine은 항상 대기실과 호스트의 결정을 따릅니다.

녹음, 중지, 전사 읽기

녹음하는 동안 앱을 닫아도 됩니다. 어시스턴트는 클라우드에서 계속 녹음합니다.

실시간 자막과 함께 듣는 중인 어시스턴트. 나가고 저장이 강조 표시됨

듣는 중

녹음 시간이 위쪽에 표시됩니다. 언어를 선택했으면 실시간 자막도 표시됩니다. 녹음을 중지하고 보관하려면 나가고 저장을 탭하세요.

내 회의 목록. 완료된 Zoom 회의가 강조 표시됨

회의 후 전사 읽기

회의가 끝나고 몇 분 후에 전체 전사가 준비됩니다. 내 회의 또는 보관함에서 여세요. 그런 다음 번역, 요약, 내보내기를 할 수 있습니다.

어시스턴트를 중지하면 어시스턴트만 나갑니다. 다른 참가자의 회의는 계속됩니다. 오디오 저장됨, 전사 확인 필요가 표시되면 해당 녹음을 열고 다시 시도를 탭하세요. 어시스턴트를 또 보내지 마세요.

연결 해제 및 제거

연결을 해제하기 전에 보관해야 하는 녹음을 내보내세요.

Zoom이 연결된 회의 탭. 연결 해제가 강조 표시됨

Minine에서 연결 해제

회의 탭에서 연결 해제를 탭하세요. 작업을 확인하세요. 이 승인을 사용하는 모든 어시스턴트가 중지됩니다. Minine은 이 어시스턴트들이 만든 클라우드 회의 녹음과 전사를 삭제합니다. 다른 녹음은 바뀌지 않습니다.

Zoom에서 Minine 제거

Zoom App Marketplace에 로그인하세요. Manage를 열고 Added Apps를 여세요. Minine을 찾으세요. Remove를 클릭하세요.

Zoom App Marketplace 열기

완전히 연결을 해제하려면 두 절차를 모두 하세요. 내보내거나 공유한 사본은 Minine이 삭제할 수 없습니다. 연결을 해제해도 Minine은 계정을 삭제하거나 구독을 취소하지 않습니다.

문제 해결

회의 탭이 표시되지 않음
설정의 정보 섹션에서 초대 코드를 입력하세요. Pro 구독만으로는 탭이 열리지 않습니다.
Zoom이 연결되지 않음
올바른 Zoom 계정을 사용하는지 확인하세요. 필요하면 관리자가 Minine을 승인했는지 확인하세요. 그런 다음 Zoom 연결을 다시 탭하세요.
어시스턴트가 참가하지 못함
회의가 시작되었는지, 링크가 올바른지 확인하세요. 연결된 계정으로 참가했는지 확인하세요. 회의에 암호가 있으면 입력하세요.
어시스턴트가 참가했지만 녹음하지 않음
녹음 권한 대기 중 상태를 확인하세요. 입장 허용만으로는 부족합니다. 호스트가 어시스턴트에게 녹음도 허용해야 합니다.
상태가 바뀌지 않음
회의 탭을 아래로 당겨 새로 고치세요. 어시스턴트를 또 보내기 전에 Zoom의 참가자 목록을 확인하세요.
오늘 남은 시간이 없음
먼저 현재 어시스턴트를 중지하세요. 남은 시간과 초기화 시간은 어시스턴트 보내기 버튼 아래에 표시됩니다.

지원팀에 문의

영업일에 최대 영업일 기준 2일 이내에 답변합니다. 앱 버전, iOS 버전, 문제가 발생한 대략적인 시간, 표시된 상태를 알려 주세요. 가능하면 스크린샷을 첨부하세요. 비밀번호나 회의 초대 전체는 보내지 마세요.